Целью составления графика является возможность четкого определения сроков и объемов для товара, являющегося предметом договора, что позволяет уменьшить риск покупателя не получить свой товар в необходимое время.
Использование графика распространено как для обычных договоров поставки, так и для государственных контрактов.
Основанием для составления графика, безусловно, является сам договор поставки. Конкретные сроки, условия и объемы каждой поставки определяются индивидуально.
Стоит отметить, что график поставки товаров может быть декадный, часовой, суточный и т.п.
Основанием для осуществления поставок по графику могут быть определены соответствующие заявки на поставку товара, направляемые покупателем продавцу. Чаще всего в пункте договора, определяющем порядок поставки товаров, указывают, что график поставки является ориентировочным и может быть изменен по согласованию сторон.
При составлении графика ему присваивается порядковый номер.
Конкретизация остальных условий соглашения может быть определена в спецификации, которая, наряду с графиком поставки, является неотъемлемой частью такого договора.
Нарушение графика поставок или самого договора приводит к последствиям, предусмотренным российским законодательством.